De voorzitter geeft leiding aan de afdeling en treedt op als voorzitter tijdens bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering. Hij onderhoudt nationale en internationale externe contacten en vertegenwoordigt de afdeling bij herdenkingen, onthullingen en andere ceremoniële bijeenkomsten.

Daarnaast ontwikkelt hij initiatieven die bijdragen aan het optimaal functioneren van de afdeling en de missie waarvoor zij staat. Binnen het bestuur is hij het aanspreekpunt voor de werkgroep Onderwijs.

De Eerste Vicevoorzitter treedt op als vervanger van de voorzitter bij diens afwezigheid. Hij ondersteunt de voorzitter bij het onderhouden van externe contacten (PR & Publiciteit).

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het toekennen van Legion-onderscheidingen en treedt hij op als voorzitter van de werkgroep Ledenwerving, waarbij hij verantwoordelijk is voor de werving van nieuwe leden.

Hij is projectmanager voor speciale projecten, zoals de nationale Klaprooscampagne, en werkt daarbij samen met de voorzitter van de Klaprooscampagne.

Binnen het bestuur is hij het aanspreekpunt voor de werkgroepen ICT / Sociale Media en voor de Nieuwsbrief.

De aftredende voorzitter wordt na zijn aftreden automatisch Past President. Dit zorgt voor continuïteit binnen het nieuwe bestuur.

De Past President wordt gevraagd aanwezig te zijn bij de bestuursvergaderingen en het huidige bestuur zowel gevraagd als ongevraagd van advies te voorzien. Daarnaast treedt hij op als “Installing Officer” bij de installatie van nieuwe leden.

De secretaris voert alle secretariële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van correspondentie via alle media, het opstellen van de agenda en het notuleren van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen.

Hij is verantwoordelijk voor het vastleggen en bijhouden van wijzigingen in contracten en de ledenadministratie. Daarnaast verstrekt hij zowel op verzoek als ongevraagd informatie aan RCL Zone Europe en RCL Dominion Command.

De secretaris onderhoudt contacten op administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat alle zaken tijdig worden afgehandeld.

De Liaison Officer helpt bij het organiseren van sociale evenementen, zoals de nieuwjaarsreceptie en Canada Day, en fungeert als contactpersoon voor ons clubhuis, Restaurant Mondani in Lochem.

De Liaison Officer beheert tevens de vlaggen en de bijbehorende uitrusting die door de deelnemers van de Colour Party worden gebruikt. Zij is verantwoordelijk voor het te allen tijde in perfecte staat houden van deze uitrusting.

Binnen het bestuur is de Liaison Officer het aanspreekpunt voor de werkgroep Sociale Evenementen.

De functie van Sergeant-at-Arms is een functie die door het bestuur wordt benoemd. Voor deze functie zijn specifieke vaardigheden vereist. De functie wordt opnieuw benoemd bij de installatie van een nieuw bestuur.

De Sergeant-at-Arms leidt de Colour Party bij inzet namens de afdeling. Bij zijn afwezigheid dient hij een plaatsvervangend Sergeant-at-Arms of Colour Sergeant aan te wijzen.

In samenwerking met de Sergeant-at-Arms van RCL Zone Europe zorgt de Sergeant-at-Arms van Branch 005 voor de inzet van leden van RCL Branch 005 bij activiteiten van de Colour Party die onder RCL Zone Europe vallen.

De Sergeant-at-Arms van RCL Branch 005 legt contact met de verantwoordelijke organisaties en onderhoudt deze contacten met betrekking tot de inzet bij verschillende ceremonies.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de aanwezigheid van de benodigde materialen van de Colour Party tijdens ceremonies, zoals vlaggen, vaandels met bijbehorende attributen en, indien vereist, kransen. Hij voorziet de deelnemende leden vooraf van de meest actuele informatie over de betreffende ceremonie.

De functie van juridisch adviseur is een functie die door het bestuur wordt benoemd. Voor deze functie zijn specifieke juridische vaardigheden vereist.

De juridisch adviseur is aanwezig bij bestuursvergaderingen en voorziet het huidige bestuur zowel gevraagd als ongevraagd van advies. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen en/of beoordelen van juridische documenten, zoals contracten.

Daarnaast treedt de juridisch adviseur op als bemiddelaar wanneer er geschillen ontstaan met leden en/of externe partijen.

De functie van juridisch adviseur is een functie die door het bestuur wordt benoemd. Voor deze functie zijn specifieke juridische vaardigheden vereist.

De juridisch adviseur is aanwezig bij bestuursvergaderingen en voorziet het huidige bestuur zowel gevraagd als ongevraagd van advies. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen en/of beoordelen van juridische documenten, zoals contracten.

Daarnaast treedt de juridisch adviseur op als bemiddelaar wanneer er geschillen ontstaan met leden en/of externe partijen.